福州诚信刻章

欢迎访问本网站!

咨询热线:010-000-0000

文章
  • 文章
搜索
首页 >> 新闻中心 >>最新推荐 >> 公司印章使用管理制度与标准
详细内容

公司印章使用管理制度与标准

为加强公章管理,提高工作效率,确保公章的正确使用,特制订本管理规定:

一、单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制,由秘书处负责统一管理。

二、单位公章不准携带外出,如确因特别情况需要携章外出办事,必须事前取得办主要领导批准,并由公章专管人员持章方可外出鉴印。

三、本办各处室(中心)因工作需要须加盖公章时,根据以下情况分别处理:正式文件,根据拟稿单上办主要领导签字,加盖公章;因公出国批件,应凭办主要领导批准的出国审核件加盖公章;外国人来华邀请函,在分管领导签字同意后加盖公章;其他文件应经办主要领导或分管领导签字同意,并由鉴印人员登记备案后方可盖章,如发生办领导不在又急需用章的情况,可以先电话请示,其后补办相关手续。

四、为本办人员个人作必要证明要求加盖单位公章时,按上述要求办理。

五、妥善保管印章。公章专管人员离岗时,必须将印章锁好确保安全。专管人员外出,由秘书处负责人指定他人代管,双方办理交接手续。

六、公章管理人员在用章时应该主动把好三关:一是做好用章事由与文书资料内容相符性的审核。二是亲自持章,防止非申请事由的资料混杂用章。三是对责任主体有疑问的用章,及时请示有关领导。

七、本规定由秘书处负责解释和实施。

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准,没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司,总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章使用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材料要求

1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

2、用印人提供的材料不符合上述条件的,印章保管人不予盖章。

六、使用印章程序

用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章,事后总经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件,以便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向印章保管人提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由印章保管人在公司进行复印。

4、用印人填写《专用章盖章登记表》

用印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

印章保管人对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档,且均应记录在案。

七、用印时间地点

1、各专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向总经理申请,由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

八、印章的保存

1、印章在不使用期间

福州诚信刻章有限公司

电话:18250198620

正文文字4

传真:010-000-0000-1234

地址:福州市火车站北广场公交车站旁边

关注我们

关注微信公众号

扫一扫浏览手机站

网站导航

Copyright 2015-2018 某某雕塑网 京ICP备000000号

  • 电话直呼

技术支持: CLOUD | 管理登录
返回顶部 seo seo