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建设工程中项目部印章的效力认定

1、中项目章的效力

  (1)有明确授权的,项目章视为建筑企业

  各项目组都有本部门负责的事务,员工在职务范围内或有明确的授权事项内使用公章,建设企业应该对员工的对外活动负责,承担他人的损失。若企业能员工具有故意或重大过失,能在事后向其追偿。

  (2)委托事项不明确的,项目章视为建筑企业公章

  为了省事,很多建设企业在授权时只写上“全权”或以“等”字概括,不明确的授权会让企业在中处于不利地位。在这种情况下,项目章仍视为建设企业公章,建筑企业需要对外承担责任,除非对方无法证明建设企业有授权行为。

  (3)未授权,建筑企业需承担责任

  无论事后建设企业是否追认,建设企业在没有任何授权时都应该承担责任。因为项目组是整个工程项目的分支,即使建设企业不认可项目组的行为,项目组也不能单独的承担,建筑企业需承担zui终责任。

  (4)盗用、私刻的公章,建筑企业无需承担责任

  根据相关规定,盗用、私刻公章所订立的,建筑企业不承担责任,除非企业存在着重大过失或者故意行为。当发现公章丢失或者被伪造的行为时,企业保留并及时的向公安机关报案,减少损失。

  2、使用建设工程项目章的防范措施

  可见,在使用项目章时,员工若有不合规的行为,无论是否获得授权,单位都需承担责任,因此针对项目章的管理问题,建设企业应该严加管理。

  (1)在签署合同时,可以在合同中明确告知第三人以章确认为准或直接告知该项目组所拥有的职权。当然,这可能无法避免的情形,但这么做可以使第三人了解项目组的行为是否合规,如果其在明知项目组没有权利时仍签署合同,建设部门则可以因此免责。

  (2)加强对项目章的管理和登记程序,完善责任追究制度。在授权时明确项目章可以使用的范围,例如规定只能在内部文件中使用,不能在与第三方有业务关系中的资料中使用。建立严格的审查制度,规定在使用公章时必须经过项目章管理人员的登记。

  (3)为避免他人私刻、盗用项目章给企业带来损失,可以事先在工商部门登记备案,这样在出现犯罪行为时,建设单位可以以此提出抗辩,公安机关也容易搜集证据。

  项目章的确能提高工程效率,但在使用中能也会带来诸多法律风险,企业应规范程序和责任追究机制,防患于未然。

下面给大家介绍公司在法律上能否刻制项目部印章以及人民法院在审理这类案件中对于印章的效力的几种观点:

1、公司可以根据自己生产经营需要依法刻制相应项目部印章。

根据国发〔1999〕25号《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十二条、及第二十三条的规定,单位需要刻制其他专用印章的,需要到当地的公安机关制定的刻制单位进行刻制。

2、若是施工企业的项目经理等用项目部的印章对外签订合同的,被认定为职务行为,由施工企业承担民事责任。

此时不论印章的真假都会被人民法院要求施工企业承担相应的民事责任。

3、若是项目部工作人员用项目部的印章对外签订合同的,若是被法院认定为构成表见代理,此时施工企业仍然需要承担相应的民事责任。

4、虽然没有前述行为,法院也不认可项目部印章,但若对方有证据证明施工企业已经默认或履行的,相当于是施工企业对该合同追认,该合同会被认定为对施工企业产生法律效力,产生的相关民事责任由施工企业承担。

5、若对方明显知道该项目部印章不能用于合同的签订(如:印章上印有仅用于进度申报等字样的)且事后不予追认的,则施工企业不承担责任。

在当下企业用印潜在的风险极大,若用印不规范会导致管理混乱、遭受损失等等状况频发。

建议企业在刻制项目印章时对项目部印章的内容进行细化(如刻制进度专用章、资料专用章等等),建立起一整套完备的用章管理体系,在项目上由专人负责印章的管理,以及采取用章登记定时抽查等相关制度来确保用章安全!


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