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公司公章备案材料与不备案区别

     首先公司章有公章、财务章、合同章、私章跟发票章、其中公章和私章这是公司必须要刻的章,而公司需要开发票的话就必须要有发票章,需要银行开户的话则要有公章、私章,部分还需要财务章。常见的印章有光敏、铜质、回墨、橡胶牛角,其中发票章是必须用光敏或者回墨,不能用橡胶,而财务章最好不要用光敏,因为部分银行是不认可的。

公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可的,为了安全合规,还是建议您使用备案章!

公章备案和不备案的区别:区别一:备案具备法律效应,企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了,加盖企业印章的文件,才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。

区别二:备案会得到公安局的授权证明,公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案的公章则不会得到公安局的授权。

区别三:备案能规避法律风险,若企业印章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。若备案了,则可以寻求法律途径的保护。

哪些章是必须要备案的呢?

1、【公章】公章是法人权利的象征,具有最高的效力。一个企业只能有一个公章,代表企业用于企业一切对外公务;2、【财务章】一般涉及到财务方面的事物都需要盖上财务章。财务章也只能有一个;3、【法人章】这里说的法人章是法定代表人章,(这是一种约定俗成的叫法,真正意义上的法人章应该是公章,法人章是个人印鉴,作用范围没有前两者广,只能在规定的有限用途内使用。4、【发票章】顾名思义就是企业在领购或开具发票时加盖的印章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。(注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。5、【合同章】《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。不过公司在创业初期,没有刻章合同章的,也可以直接用公章加盖合同。

公章备案与刻制需要提供什么材料呢?     前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人身份证复印件

其他企业:1、法人亲办:营业执照副本,法人身份证,法人半身照,2、经办人办理:营业执照副本,法人身份证,经办人身份证,法人半身照,3、公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交公安局销毁

4、公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!

补刻公章需要具备哪些条件?

企业印章具有法律效力,一旦丢失或者被人盗用冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。如不慎丢失或损坏,应及时补刻公章!

遗失印章、单位更名重刻——补办印章应具备的条件 

 (一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:

1、登报声明;2、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。

(二)单位部门章或专用章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:

1、登报声明;2、单位同意补刻印章证明

(三)单位更名或原印章破损申请刻制新印章,需把旧印章交回原备案机关销毁,并按新印章刻制手续审批。


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